D-8 签证申请材料清单 —— 不遗漏的实务准备标准
D-8 签证申请材料的关键,不在于凑够份数,而在于法人材料、投资款证明与经营场所资料是否指向同一个事实。审查从这里就开始分出高下。
适用对象是依据《外国人投资促进法》向韩国境内法人投资,并拟在该法人从事经营·管理或生产·技术工作的外国人;法律依据为《出入境管理法施行令》附表 1 之 2 第 13 项的企业投资(D-8)资格。
下文按法人材料、投资款证明、申请人个人材料、经营场所实体资料,直到递交前的最终核对,逐项拆开梳理。
D-8 签证申请材料,实务中最先分出差距的地方
比材料清单更该先确认的事
很多人漏掉的一步,是还没确定自己属于 D-8 的哪个细分类型,就先动手收材料。
D-8 分为外国投资企业必需专业人才(D-8-1)、创办风险企业等情形(D-8-4)等类别,类型不同,需要提交的材料本身就不同。
类型判断错了,材料再厚,也会在受理环节被退回。
三条主线能否互相印证
实际审查看的是 法人登记簿 → 外国人投资申报·登记 → 投资款入账流向 → 经营场所实体 能否串成一条线。
这条线一旦断开,材料再多也会反复被要求补正。
实务提示: 收材料之前,先在一张 A4 纸上写下法人名称、投资人姓名、汇款路径、经营场所地址。 如果在这一步名称或账户户名就对不上,那么之后附再多材料也解释不通。
类型判断模糊时
是收购既有法人的股权,还是新设立法人,所需资料会有分别。
各细分类型的材料要求会随各出入境·外国人厅的执行指引有所调整,自己的结构适用哪一套,建议通过咨询确认更为稳妥。
法人相关的 D-8 签证必备材料
基本要提交的法人材料
法人这一侧,以下项目是基础。
- 法人登记事项全部证明书
- 营业执照(事业者登记证)复印件
- 外国投资企业登记证明书
- 外汇银行出具的外国人投资申报书(受理件)
- 股东名册或公司章程
- 法人印鉴证明书(应要求时)
外国投资企业登记证明书为何是核心
D-8 审查中最先被核对的文件,就是外国投资企业登记证明书。
它需要在完成《外国人投资促进法》第 5 条规定的外国人投资申报、并履行出资完成登记之后才会核发。
只做了申报就去申请签证,通常都会卡在这一步。
各材料之间记载不一致时
登记簿上的商号、营业执照上的商号、投资申报书上的法人名称,中英文或韩文写法略有出入的情况很常见。
在人看来是同一家公司,在审查中却会被读成彼此独立的文件。
| 项目 | 核对要点 | 备注 |
|---|---|---|
| 登记事项全部证明书 | 注册资本、董监高、经营目的记载 | 需准备近期核发版本 |
| 外国投资企业登记证明书 | 投资人姓名·投资金额·投资比例 | 出资履行后核发 |
| 外国人投资申报书 | 申报内容与实际汇款一致 | 外汇银行受理件 |
| 营业执照 | 行业·经营项目与目的事业相衔接 | 经营场所地址一致 |
| 股东名册 | 确认外方持股结构 | 与公司章程一并提交 |
D-8 投资款证明材料
说明资金来源的资料
问题往往从这里开始。
账户里有钱,但说不清这笔钱从哪儿来,马上就会出岔子。
- 境外汇款记录(SWIFT 报文等)
- 外汇银行出具的外币买入证明书
- 注册资本缴纳证明(余额证明或股款缴纳保管证明)
- 投资人本人的资金来源说明资料
资金来源说明的分水岭
如果资金不是从投资人本人账户,而是从家人或第三方账户汇出,又无法说明其原委,这一块就会明显偏弱。
若属于赠与或借款,必须同时附上能佐证双方关系的资料,说法才算闭合。
注意: 投资款须满足法令规定的最低投资金额标准,而该标准及认定范围曾有过修订。 现行标准如何适用于你的投资结构,需向主管机关确认。
汇款路径复杂时
经由第三国汇入,或分多笔陆续入账的情形,每一笔的性质都要逐一说明。
近期类似案例中,也出现过金额本身没问题,却因汇款路径说明不足而被要求补正的情况。
这一段与其说是往上附材料,不如说是在排列顺序。
申请人个人材料与申请表
个人侧的准备清单
- 综合申请表(停留资格变更许可或停留资格外活动等对应表格)
- 护照及外国人登录证(持有者)
- 标准规格照片
- 学历或工作经历证明(属于必需专业人才时)
- 派遣或雇佣关系证明材料
- 手续费
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因申请类型而不同的部分
已经在韩国境内停留的,走停留资格变更许可;人在境外的,则走签证发给认定书申请,路径就此分开。
路径不同,受理机关和提交方式也会随之不同。
学历·经历材料的公证与海牙认证
境外出具的文件须经海牙认证(Apostille)或领事认证,并附韩文译本。
很多人没把这道手续所需的时间算进去,结果拖到停留期限即将届满才来。
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证明经营场所实体的材料
只有地址为什么不够
表面看似简单,实际审查会看该经营场所是否为可实际运营的空间。
如果只有一份租赁合同,没有内部照片或办公设备现状,这一层说明就站不住。
- 经营场所租赁合同
- 经营场所内外部照片
- 办公室平面布置图或面积资料
- 员工雇佣现状(四大保险参保人员名册等)
使用共享办公室的情形
共享办公室本身并不构成问题,但是否具备独立空间、合同形式如何,会导致判断结果不同。
即便是同一栋楼,也出现过因合同条件不同而结果有别的案例,所以在签约前先审一遍结构更稳妥。
商业计划书
商业计划书与其写得长,不如让人一眼读出投资款用在哪里、营收通过什么路径产生。
数字与材料一旦互相矛盾,差距立刻就出现在这里。
| 分类 | 提交材料 | 常见退回事由 |
|---|---|---|
| 法人 | 登记簿、投资企业登记证明书 | 登记前即申请、商号不一致 |
| 投资款 | 汇款记录、外币买入证明 | 来源说明不足、第三方汇款 |
| 申请人 | 综合申请表、经历证明 | 缺海牙认证、译本不完备 |
| 经营场所 | 租赁合同、照片 | 无法确认实体、地址不一致 |
| 商业计划 | 商业计划书、资金运用计划 | 投资款用途说明不充分 |
递交前的最终核对
有效期与核发日期
登记簿誊本、营业执照证明、余额证明都受核发日期限制。
直接提交过旧的版本,即便材料本身没错,也会被要求重新提交。
预约受理与办理时长
现场受理实行 Hi Korea 事前预约制,某些时段预约会排得很满。
办理时长因法务部出入境·外国人政策本部下属各机关而异,需从停留期限届满日倒推来安排日程。
停留期限临近届满时
届满日临近时,可能在材料备齐之前受理本身就走不通。
此时该先锁定哪些材料、把哪些资料留作后续补正,判断会出现分歧,而这一段靠自己很难排出优先次序。
注意: 外国人投资相关的申报·登记程序,会随产业通商资源部主管的《外国人投资促进法》法令修订而调整具体执行方式。 修订刚生效后提交的案件,有时会与既有指引的处理方式不同,因此需按申请时点的标准确认。
常见问题
Q. D-8 签证申请材料一共有多少种?
仅基本项目就分为法人、投资款、个人、经营场所四大块,并会根据细分类型和主管机关的要求追加资料。
比起份数,各项材料内容之间是否互相吻合会被优先核对。
Q. 可以在完成外国投资企业登记之前申请签证吗?
没有登记证明书,就无法确认是否满足 D-8 要件,通常会卡在这一步。
常规做法是履行出资、完成登记之后再提出申请。
Q. 投资款可以从家人账户而非本人账户汇出吗?
汇款人与投资人不一致时,必须附上说明其原委的资料。
缺少关系证明与资金性质说明,这一块就会明显偏弱。
Q. 用共享办公室地址也能申请 D-8 吗?
要看是否具备独立空间以及合同形式,判断会有所不同。
在签订合同之前先审查结构,能降低风险。
Q. 办理需要多长时间?
因主管出入境·外国人机关和受理时期而异。
若停留期限临近届满,我们会连同可受理的机关与办理顺序一并为你调整。
Q. 费用大概是多少?
分为政府公示手续费 + 行政办理费两部分。
费用因个案而异,免费咨询时会为你准确说明。
需要专业咨询吗?
D-8 这个资格,被优先读取的不是材料数量,而是资金说明和经营场所实体。
如果想确认自己的投资结构在哪一环节偏弱,请通过以下方式联系我们。
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Vision 行政士事务所服务介绍
Vision 行政士事务所可将外国投资法人设立、外国人投资申报·登记,直到 D-8 停留资格申请,作为一条完整流程来推进。
- 外国人投资申报及外国投资企业登记代办
- 外国投资法人设立及营业执照办理
- D-8 停留资格变更·签证发给认定书申请
- 投资款汇款路径及资金来源说明资料的整理组织
- 经营场所签约前的要件审查
不同案件所需材料与推进顺序可能有别,建议在收集材料之前,先一起把结构过一遍。
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