D-7 派驻签证所需材料与申请条件,按实务标准整理
D-7 派驻签证,是海外总部连续任职满 1 年以上的在职员工被外派到韩国分公司、联络处或子公司时所取得的居留资格。
适用对象是:总部与韩国经营场所之间存在真实的投资或控股关系,且外派人员被认定为管理层或难以替代的专业人才。
下面按顺序梳理资格要件、材料清单、审查中最容易卡住的环节、申请流程与办理周期,以及延期和家属随行。
D-7 派驻签证资格要件,最先被卡的条件
D-7 属于《出入境管理法施行令》附表 1 之 2 所列居留资格中的"派驻(D-7)"。
法条写得很短,但在实务中必须同时满足三个条件才能推进。
总部任职经历满 1 年
审查首先看的是申请人在总部的任职期间。
必须能通过书面材料证明,在外派之前连续任职满 1 年以上。
如果中间夹杂着离职再入职,或者因关联公司之间调动而变更过所属单位,通常在这一步就会被卡住。
一张在职经历证明往往不够,工资发放明细、相当于四大保险的缴纳记录、任职期间的职级变动,常常会被一并核查。
总部与韩国经营场所的关系
在韩国接收外派人员的组织,必须是总部的分公司、联络处,或者总部持有投资股份的子公司。
单纯的交易客户或业务合作关系不属于 D-7 的适用范围。
持股比例和控股结构如何说明,直接影响审查的严格程度;如果股权结构是多层控股公司的形态,说明方式会因个案而异。
最近有个类似案例,因为中间夹了一层控股公司,关系证明材料的准备量翻了一倍。
自己公司的结构究竟属于哪一类,需要直接查看登记簿和股东名册才能判断。
职位与角色
必须是管理层或特定领域的专业人才,在韩国本地就能招到的简单岗位人员不在适用范围内。
核心就一点。
**"为什么非这个人不可"**必须在外派任命书和职务说明书中体现出来。
注意: D-7 顾名思义就是"派驻"。如果把材料组织成由韩国法人重新招聘的形式,反而会被读成 E-7 的性质,资格本身就会动摇。
D-7 签证所需材料,分三条线准备
材料按总部、韩国经营场所、申请人本人三条线来整理,遗漏会明显减少。
| 分类 | 主要材料 | 备注 |
|---|---|---|
| 总部(海外) | 法人登记簿或营业执照证明、在职证明、外派任命书、职务说明书、工资发放凭证 | 确认是否需要海牙认证或领事认证 |
| 韩国经营场所 | 分公司·联络处设立申报受理证或法人登记事项全部证明、营业执照、租赁合同、办公室照片 | 子公司需附外商投资企业登记证明 |
| 申请人本人 | 护照、签证发放申请书、标准规格照片、学历·经历证明、无犯罪记录证明(如适用) | 各国籍所需附加材料不同 |
| 关系证明 | 股东名册、股权结构图、投资申报受理证、总部审计报告 | 说明控股关系的核心资料 |
翻译和公证环节最容易出岔子
海外签发的材料不能直接以原件提交。
海牙公约缔约国走海牙认证(Apostille),非缔约国则需经驻当地韩国使领馆的领事认证。
在此基础上,还要附上韩语译文和翻译人确认书才能受理。
材料再齐全,少了这一道程序,在受理窗口就会被退回。
像中国、越南这类各签发机构格式不一的国家,准备周期最好留得宽裕一些。
有效期管理
无犯罪记录证明、在职证明、登记簿誊本都有以签发日为准的有效期限制。
先拿到的材料在等后面准备的材料时超期作废,这在实务中经常发生。
签发顺序要倒着排,才能省下重新申请的费用和时间。
实际审查中决定成败的几个点
比材料本身更重要的,是如何说明外派的必要性。
外派必要性说明薄弱时
如果韩国经营场所还没有营业收入或员工很少,审查官首先会问"为什么现在就需要派驻人员"。
这一点说明不足,即使材料齐备也会收到补正要求。
事业计划、在韩国的预定业务、与总部的业务分工,要写成一条连贯的逻辑线才有说服力。
与其写得长,不如清楚地呈现申请人在总部组织架构中的位置,以及它与韩国业务的衔接关系。
经历与职位互相对不上时
在职证明上写的是部长,外派任命书上却写成普通担当人员,这种情况并不少见。
工资水平与职位不匹配也是同样的问题。
这一环节薄弱,管理层身份的认定就会动摇。
联络处的局限
联络处不能从事营利活动。
但如果提交的事业计划里写进了销售、签约类业务,组织形态就与业务内容产生了冲突。
究竟是设分公司还是设联络处,其实在签证之前的阶段,也就是金融监督院外汇交易申报阶段就已经定下来了。
实务提示: D-7 的方向不是在签证审查阶段定的,而是在分公司·办事处设立申报阶段就定了。等设立申报办完才发现签证要件对不上,往回改所花的时间要多得多。
D-7 签证申请流程与办理周期
路径大致分两种。
| 阶段 | 签证发放认定书(在海外者) | 居留资格变更(在韩国境内者) |
|---|---|---|
| 第 1 步 | 韩国经营场所设立·登记完成 | 韩国经营场所设立·登记完成 |
| 第 2 步 | 韩国境内邀请方向管辖出入境事务所申请认定书 | 本人前往管辖出入境事务所现场受理 |
| 第 3 步 | 领取认定编号后向驻外使领馆申请签证 | 审查及补正应对 |
| 第 4 步 | 入境后停留超过 90 日的办理外国人登记 | 居留资格变更许可及登记证签发 |
| 受理 | Hi Korea 提前预约到访 | Hi Korea 提前预约到访 |
办理周期因各出入境事务所的受理量不同而差异很大。
同样的材料,在哪个管辖机关受理,推进速度也会不一样,因此我们会以经营场所所在地为准,为您选择最快的路径推进。
准确的最新审查标准,需通过法务部出入境·外国人政策本部的公告确认。
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D-7 与 D-8、E-7 的分界在哪里
这三种资格表面看着相似,出发点却完全不同。
| 项目 | D-7 派驻 | D-8 企业投资 | E-7 特定活动 |
|---|---|---|---|
| 出发点 | 总部外派 | 本人·法人在韩国境内的投资 | 韩国企业的雇佣 |
| 核心要件 | 总部任职满 1 年以上 | 外商投资申报及投资款汇入 | 职种要件及学历·经历 |
| 所属 | 保留海外总部所属 | 韩国法人 | 韩国雇主 |
| 资金要件 | 无投资款要求 | 有投资款要求 | 无投资款要求 |
| 常见卡点 | 外派必要性、控股关系 | 资金来源与流向的说明 | 职种代码的适配性 |
如果是投入资金并由本人担任代表的结构,那就该走 D-8;如果保留总部所属身份、负责管理业务,那就是 D-7。
同一家公司同时被考虑两种资格的情况也很常见,哪一种更有利,取决于股权结构和本人的履历。
居留期限延期与家属随行
延期审查看什么
D-7 的居留期限有单次授予上限,需要在期满前申请延期。
延期时会重新核查韩国经营场所是否在实际运营。
办公室维持情况、总部汇款记录、申请人工资发放记录,只要有空缺,就会卡在这一步。
实务中,延期比首次签发更容易受阻的案例一直在出现。
配偶与子女
D-7 持有人的配偶和未成年子女,可以以 F-3 随行资格一同居留。
F-3 原则上限制就业,子女的学校分配和医疗保险参保时点,都与外国人登记是否完成挂钩。
随行家属的就业许可范围,近几年在执行标准上有过调整,具体到自己的情况是否适用,需要单独确认。
转向永住·居住资格时
D-7 的居留期间,日后可用于 F-2 居住资格积分制的计算。
不过收入标准和分值分配每年都会通过公告调整,按今年的标准您本人能拿到多少分,我们会在咨询时当场为您计算。
费用与常见失误
政府征收部分的构成是政府公告手续费 + 行政处理费。
费用因个案而异,免费咨询时会为您准确说明。
实务中反复出现的失误有以下几种。
- 没办分公司设立申报就先准备签证
- 总部任职未满 1 年就把外派定下来
- 漏掉海牙认证,只翻译了原件
- 外派任命书与在职证明上的职位互不一致
- 明明是联络处,计划书里却写进了营利业务
- 没有实体办公室,只登记了一个地址
注意: 办公室实体核查可能与书面审查分开进行。使用共享办公室的情况下,认定范围会因合同形式而不同,签约前先确认更稳妥。
常见问题
Q1. 总部任职差一点不满 1 年,可以申请吗?
原则上以外派前连续任职满 1 年以上为标准。
不过任职期间的起算时点、关联公司经历是否被认可,会因个案而异,所以要先做个人履历审阅。
Q2. 韩国法人还没设立,可以先准备签证吗?
顺序反了。
必须先完成分公司设立申报或法人设立、营业执照登记,才具备邀请方资格。
法人设立与签证准备并行推进,可以缩短整体周期。
Q3. 持 D-7 可以在韩国领工资吗?
可以采用由韩国经营场所发放工资的结构,也有与总部发放并行的形式。
工资发放主体和税务处理,是延期审查时会再次核查的项目。
Q4. 配偶可以在韩国工作吗?
F-3 随行原则上限制就业。
可以通过变更为其他居留资格,或申请居留资格外活动许可的途径解决,但要先确认允许的职种范围。
Q5. 办理周期大概要多久?
材料准备、海牙认证、受理、审查,每个环节都要占用时间。
各管辖出入境事务所的受理量差别很大,实际所需时间需向管辖机关确认。
Q6. 可以从 D-7 转成 D-8 吗?
具备投资要件后可以考虑变更。
需先完成外商投资申报和投资款汇入程序,既有的 D-7 居留记录会被纳入审查考量。
需要专业咨询吗?
D-7 的成败不取决于材料数量,而取决于总部与韩国经营场所的关系,以及外派必要性的说明。
如果在分公司设立申报阶段就把方向搞错了,到签证阶段再想往回改会很困难。
法人设立、分公司·联络处设立、外汇交易申报,直到 D-7 签证发放认定书,我们按一条完整流程为您办理。
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